Een schoon kantoor werkt prettiger. Bureaus, vloeren, keuken en toiletten moeten er netjes bij liggen, zeker als klanten of sollicitanten langskomen. Veel kantoren laten dit door een schoonmaakbedrijf doen, meestal op vaste dagen en vaak buiten kantooruren.
Goede afspraken maken het verschil. Wat wordt er wekelijks gedaan, wat periodiek, en wat extra? Hoe gaat het bedrijf om met sleutels, alarmcodes en vertrouwelijke papieren op bureaus? Dat hoort allemaal in de offerte te staan.
Via Kantoorflits vergelijk je offertes van schoonmaakbedrijven die ervaring hebben met kantoren. Je ziet wat er in het pakket zit, hoe vaak ze komen en hoe ze werken.
Wat valt eronder?
- Stofzuigen en dweilen van vloeren
- Afstoffen en reinigen van bureaus en vergadertafels
- Schoonmaak van pantry en keuken
- Reinigen en aanvullen van sanitair
- Legen van prullenbakken en afvoer van afval
- Periodiek extra werk, zoals ramen aan de binnenkant
Wanneer heb je dit nodig?
- Het kantoor wordt nu door collega's zelf schoongehouden
- De huidige schoonmaker levert wisselende kwaliteit
- Het team groeit of verhuist naar een grotere ruimte
- Er komen klachten over sanitair of de keuken
- Je zoekt een vaste partij met duidelijke afspraken
Waar hangt de prijs van af?
- Het aantal vierkante meters en het aantal werkplekken
- Hoe vaak er wordt schoongemaakt
- Het tijdstip: overdag of buiten kantooruren
- Het soort vloeren en de hoeveelheid sanitair
- Extra werkzaamheden en de gekozen contractduur
Met één aanvraag zie je de partners in en rond jouw regio en kies je zelf wie reageert. Zo vergelijk je prijs en aanpak zonder zelf te bellen.
Veelgestelde vragen
Kan er na kantooruren worden schoongemaakt?
Ja, dat is gebruikelijk. Maak afspraken over sleutels of toegangspassen, het alarm en wie je belt als er iets niet klopt.
Wat staat er in een schoonmaakcontract?
De werkzaamheden, de frequentie, de opzegtermijn, de verzekering en wat er gebeurt bij klachten of ziekte. Vraag deze punten expliciet in de offerte.
Moeten we zelf schoonmaakmiddelen leveren?
Meestal niet. Veel bedrijven nemen middelen en materiaal mee. Controleer in de offerte of dat zo is, ook voor toiletpapier en handzeep.
Kan een schoonmaker vaste dagen komen?
Ja. Veel kantoren kiezen voor vaste dagen en, waar mogelijk, vaste personen. Dat scheelt uitleg en geeft meer vertrouwen.